Het beleid van CROIX CHATELAIN nv inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens
Algemeen
In dit beleid wordt beschreven hoe Croix Chatelain nv uw persoonsgegevens verwerkt en wat uw rechten zijn wanneer Croix Chatelain uw persoonsgegevens verwerkt.
Om zijn wettelijke opdrachten te vervullen, moet Croix Chatelain nv uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Croix Chatelain nv ziet erop toe dat de verwerking van uw persoonsgegevens op een gepaste en relevante wijze gebeurt en beperkt blijft tot de doeleinden waarvoor de gegevens werden ingezameld.
Beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens
Croix Chatelain nv onderneemt alle nodige stappen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens onder meer worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde wijzigingen. Om de veiligheid en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, heeft Croix Chatelain nv verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen.
Wat zijn persoonsgegevens?
In de zin van artikel 4, 1° van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR, ‘General Data Protection Regulation’) is een persoonsgegeven ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon’.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke en de ambtenaar voor gegevensbescherming?
Croix Chatelain nv, met adres Vilvoordsesteenweg 146 te 1120 Brussel en vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van wettelijke en commerciële opdrachten. Dit houdt in dat Croix Chatelain nv, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van deze persoonsgegevens bepaalt.
De ambtenaar voor gegevensbescherming is de heer Quentin Croix, IT-manager. Hij is de contactpersoon voor alle vragen die verband houden met de verwerking van uw persoonsgegevens en met de uitoefening van uw rechten uit hoofde van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt door Croix Chatelain nv en voor welke doeleinden worden ze verwerkt?
De volgende categorieën van persoonsgegevens worden onder meer door Croix Chatelain nv verwerkt:
- identificatiegegevens (bv. naam, voornaam, geboortedatum);
- contactgegevens (bv. adres, telefoonnummer, e-mail);
- bankgegevens (bv. rekeningnummer);
Daarnaast verzamelt Croix Chatelain nv deze persoonsgegevens rechtstreeks bij de prospect (meer bepaald bij de aanmaak van een accountnummer van een klant/leverancier) of bij zijn bestaande klanten/leveranciers om de gegevens bij te werken; en dit om een zakelijke relatie op te starten of te onderhouden met deze ondernemingen of hun vertegenwoordigers, een overeenkomst af te sluiten en verder te zetten voor de levering van diensten of leveringen van goederen en de uitvoering of de voortzetting hiervan mogelijk te maken.
Croix Chatelain nv verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van de commerciële relaties met zijn klanten of leveranciers. Uw persoonsgegevens mogen enkel door Croix Chatelain nv worden gebruikt voor de tenuitvoerlegging van zijn commerciële en wettelijke opdrachten.
Croix Chatelain nv verwerkt deze persoonsgegevens onder meer in het kader van de volgende doeleinden:
- Opstellen van facturen en creditnota’s voor een handelstransactie;
- Opstellen van betalingsherinneringen;
- Inning, invordering;
- Beheer van geschillen;
- Administratie van het personeel;
- Beheer van de leveranciers.
Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?
In het kader van de uitvoering van zijn commerciële en wettelijke opdrachten is het mogelijk dat Croix Chatelain nv uw persoonsgegevens ontvangt van of moet meedelen aan de volgende personen:
- Uzelf;
- Uw boekhouder (na uw akkoord);
- Andere ontvangers in functie van de wettelijke verplichtingen en machtigingen inzake informatieverstrekking en -uitwisseling, waaronder:
- diensten van de FOD Financiën,
- andere federale overheidsdiensten, zoals het gerecht, de politiediensten, de Cel voor financiële informatieverwerking en de instellingen van de sociale zekerheid,
- de administratieve overheidsdiensten, met inbegrip van de parketten en de griffies van de hoven en van alle andere rechtscolleges, de besturen van de gemeenschappen, de gewesten, de provincies, de agglomeraties, de federaties van gemeenten, de gemeenten en de openbare instellingen en inrichtingen,
- de landen waarmee België verdragen of internationale overeenkomsten over administratieve samenwerking of uitwisseling van inlichtingen heeft gesloten.
Bewaring van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Welke rechten hebt u wanneer Croix Chatelain nv uw persoonsgegevens verwerkt?
U beschikt over een welbepaald aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Een aantal van die rechten zijn enkel in beperkte gevallen van toepassing.
- U hebt het recht om uw persoonsgegevens die door Croix Chatelain nv worden verwerkt in te kijken.
- U hebt het recht om de onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben zo snel mogelijk te laten corrigeren. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking hebt u het recht om de vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen.
- In een aantal gevallen die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u het recht de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen.
- In een aantal gevallen die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u te allen tijde het recht om, door redenen die met uw specifieke situatie verband houden, bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
- In een aantal gevallen die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u het recht om uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te laten wissen.
Door de beperking van de verwerking of het wissen van persoonsgegevens kan het voor Croix Chatelain nv onmogelijk worden om de commerciële relatie met zijn klanten of leveranciers voort te zetten.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Wanneer u vaststelt dat een aantal van uw persoonsgegevens fouten bevatten of onvolledig zijn of indien u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u uw aanvraag indienen:
- Per brief aan Croix Chatelain nv, Vilvoordsesteenweg 146 te 1120 Brussel, ter attentie van de boekhouding.
- Via e-mail naar het volgende adres: news@croixchatelain.com
Gelieve bij uw aanvraag een kopie van uw identiteitskaart te voegen.
Uw aanvraag zal binnen 30 kalenderdagen worden behandeld. Indien uw aanvraag complex is of de dienst een groot aantal aanvragen dient te verwerken, zal die termijn met 60 dagen worden verlengd.